Введение

Программа RC Учет платежей предназначена для учета и контроля платежей с сохранением подтверждения платежа в виде скана чека, квитанции или скиншота (копии экрана).
С ее помощью можно контролировать задолженность по коммунальным платежам, платежам за детский сад, долгам родственникам, выплату кредита банку, налогов и многое другое.

Возможности программы RC Учет платежей

  • Создание начислений для формирования задолженности.
  • Создание платежей для списания задолженности.
  • Создание шаблонов периодических начислений.
  • Создание напоминаний о необходимости снять показания счетчика, сходить за квитанцией в налоговую инспекцию, поздравить друга с днем рождения и другие.
  • Автоматическое формирование начислений за период.
  • Напоминание о текущих платежах.
  • Регистрация периода для которого производится начисление или платеж (на дату, за месяц, квартал, год).
  • Сохранение сканированных копий квитанций об оплате или копий экрана в случае оплаты через интернет.
  • Редактирования скана подтверждающего документа.
  • Отображение баланса на указанную дату.
  • Отчет по платежам за период с отображением квитанций.
  • Создание резервных копий.
  • Переключение между несколькими базами.
  • Вы сами решаете где хранить ваши данные: на локальном диске, в сети, в облаке. 


Наверх


Работа с RC Учет платежей

Настройки программы

Редактирование настроек программы выполняется в диалоге "Настройки". Он вызывается из главного меню Сервис.

RC Учет платежей - Настроки программы

Описание полей в окне настроек:

Язык Можно выбрать язык интерфейса из списка доступных. При смене языка программа автоматически перегрузится для применения изменений.
Путь к базе

Здесь нужно указать путь к базе данных. По умолчанию установлен путь C:\Users\<Имя пользователя>\Documents\RaxCode\RC PaymentsTracker\paymantstracker.db.

Базу данных можно разместить на локальном диске, флешке, сетевом диске. Если Вы хотите хранить свои данные в облаке, можно разместить базу, например, на Яндекс.Диск.

Путь к архиву

Путь к каталогу для создания архивных копий. По умолчанию установлен путь C:\Users\<Имя пользователя>\Documents\RaxCode\RC PaymentsTracker\Backups.

Каталог резервных копий можно разместить на локальном диске, флешке, сетевом диске. Если Вы хотите хранить свои резервные в облаке, можно разместить каталог, например, на Яндекс.Диск.

Размер кнопок

Можно выбрать комфортный для Вас размер кнопок в программе.

Размер шрифта

Можно выбрать комфортный для Вас размер шрифта в программе.

Проверять новую версию при запуске

При установленном флажке проверяет новую версию при запуске программы.


!!! Рекомендуем располагать базу данных и резервные копии на разных дисках. Например, базу на локальном, а резервные копии на сетевом.


Наверх


Активация программы

Диалог активации программы вызывается из главного меню "Помощь".

RC Учет платежей - Активация программы

Ключ активации можно получить на странице покупки http://www.raxcode.ru/purchase.html. После оплаты Вы получите на адрес электронной почты ключ активации вида AAA1-BB2B-C3CC. Его нужно ввести в диалоге активации в соответсвующее поле. Знаки "#" будут автоматически заменятся на вводимые символы. Можно скопировать ключ активации в буфер обмена, установить курсор на первый знак решетки "#" и вставить ключ из буфера обмена.

Затем убедитесь, что соединение с сетью интернет активно, нажмите кнопку "Активировать". В случае успешной активации из заголовка окна должна исчезнуть надпись "(Демонстрационная версия)". А также, в диалоге "О RC Учет платежей ..." должна исчезнуть надпись "Демо версия" и появиться имя на которое зарегистрирована программа.


Наверх


Деактивация программы

Деактивация программы требуется, если Вы хотите перенести программу на другой компьютер. В этом случае нужно сначала деактивировать установленную копию "RC Учет платежей", а затем активировать новую копию аналогично первой активации программы.

Команда деактивации программы "Деактивировать RC Учет платежей" вызывается из главного меню "Помощь".


Наверх


Баланс расчетов

На закладке "Баланс" отображается сводная инфомация по Вашей задолженности на выбранную дату.
Задолженность сгруппирована по объектам оплаты и договорам. Если баланс по договору нулевой, информацияя по такому договору не выводится. Зеленым цветом отображаются отрицательные суммы переплат по договору, а красным - задолженность.

RC Учет платежей - Баланс платежей


Наверх


Заполнение справочника контрагентов

Заполнение справочника контрагентов (получатели платежей или должники) происходит в главном окне на закладке "Контрагенты".
При создании нового конрагента нужно указать наименование (оно будет выводится в отчетах). И, по желанию, полное наименование организации.

RC Учет платежей - Справочник контрагентов Назначение кнопок на панели инструментов:
RC Учет платежей - Добавить нового контрагента создание нового контрагента
RC Учет платежей - Редактировать контрагента редактирование контрагента
RC Учет платежей - Удалить контрагента удаление контрагента
RC Учет платежей - Редактировать список договоров редактирование списка договоров

У каждого контрагента должен быть как минимум 1 договор. При создании контрагента автоматичски создается договор с наименованем "Основной договор". Его в дальнейшем можно отредактировать.


Наверх


Заполнение справочника счетов

Заполнение справочника счетов происходит в главном окне на закладке "Счета".

RC Учет платежей - Справочник счетов

Назначение кнопок на панели инструментов:

RC Учет платежей - Добавить новый счет создание нового счета
RC Учет платежей - Редактировать счет редактирование счета
RC Учет платежей - Удалить счет удаление счета


Наверх


Заполнение справочника объектов

Заполнение справочника объекты происходит в главном окне на закладке "Объекты".

Назначение кнопок на панели инструментов:

RC Учет платежей - Добавить новый объект создание нового объекта
RC Учет платежей - Редактировать объект редактирование объекта
RC Учет платежей - Удалить объект удаление объекта


Наверх


Работа с начислениями

Работа с начислениями происходит в главном окне на закладке "Начисления".

Назначение кнопок на панели инструментов:

RC Учет платежей - Добавить новый начисление создание нового начисления
RC Учет платежей - Редактировать начисление редактирование начисления
RC Учет платежей - Удалить начисление удаление начисления


Наверх


Работа с платежами

Работа с платежами происходит в главном окне на закладке "Платежи"

Назначение кнопок на панели инструментов:

RC Учет платежей - Добавить новый платеж создание нового платежа
RC Учет платежей - Редактировать платеж редактирование платежа
RC Учет платежей - Удалить платеж удаление платежа


Наверх


Создание резервных копий

Создания резервных копий данных и управление ими происходит в диалоге "Резервные копии". Он вызывается из главного меню Сервис.

RC Учет платежей - Создание резервных копий

Назначение кнопок:

Создать - создает копию данных
Восстановить - восстанавливает данные из копии. Вся информация в текущей базе удаляются
Переименовать - переименовывает каталог с копией данных.
Удалить - удаляет копию данных.
Закрыть - закрывает диалог.

Настроить пути к базе данных и каталогу резервного копирования можно в диалоге "Параметры".


Наверх